Rekap penjualan harian
Rekap penjualan harian
Total penjualan
| Barang | Jumlah | Omzet |
|---|
| Jumlah catatan penjualan | |
| Rata-rata per catatan | |
| Total penjualan |
Catat penjualan sepanjang hari sebaris demi sebaris (barang, jumlah, harga), lalu lihat total hari itu, berapa kali orang membayar, rata-rata belanja per catatan, dan barang mana yang paling laku. Tiap tanggal disimpan sendiri jadi catatan kemarin masih bisa dibuka, dan semuanya bisa diunduh sebagai CSV.
Catat penjualan sambil jalan: barang, jumlah, harga, lalu baris berikutnya. Totalnya, jumlah catatannya, rata-ratanya, dan barang paling lakunya ikut bergerak setiap kali kamu mengetik.
Satu baris untuk satu kali orang bayar
Itu satu-satunya aturan yang perlu kamu pegang, dan lembar rekapnya menuliskannya juga. Rata-rata di sana adalah total dibagi jumlah catatan, bukan dibagi jumlah barang yang terjual. Dua pembagi itu memberi angka yang jauh berbeda. Dua puluh barang dalam empat catatan senilai 72.000 keluar sebagai 18.000 per catatan, atau 3.600 per barang. Yang pertama kira-kira sebesar apa sekali orang belanja di tempatmu; yang kedua cuma harga rata-rata barangmu.
Barang dengan nama sama digabung sendiri, termasuk kalau kadang kamu ketik “Es teh” dan kadang “es teh”. Jadi tulis saja apa adanya sepanjang hari, dan biarkan penggabungannya terjadi di lembar rekap.
“Paling laku” itu dua pertanyaan
Barang yang paling banyak terjual dan barang yang paling besar menyumbang omzet sering bukan barang yang sama. Gorengan menang jumlah, nasi bungkus menang uang. Keduanya ditulis, karena keduanya dipakai untuk keputusan yang berbeda. Yang satu menentukan besok kulakan apa yang banyak, yang lain menunjukkan dari mana uang hari ini benar-benar datang.
Ini ingatan satu HP, bukan cadangan
Catatanmu tersimpan di HP atau komputer ini saja. Tidak ada akun yang bisa kamu masuki dari alat lain, tidak ada salinan yang kami pegang, dan tidak ada cara bagi kami mengembalikannya. Ganti HP atau bersihkan isinya — catatannya hilang, dan hilangnya diam-diam.
Karena itu tombol unduh CSV duduk persis di sebelah kalimat itu, bukan di bawah sendiri. Unduh catatan hari ini, atau semua tanggal sekaligus, lalu simpan berkasnya di tempat yang kamu percaya. Isinya baris asli beserta tanggalnya, jadi begitu masuk spreadsheet kamu bisa menjumlahkannya per minggu atau per barang sesukamu.
Yang tidak dikerjakan di sini
Angka yang keluar adalah uang yang masuk, belum dikurangi modal, gas, plastik, atau sewa lapak. Untuk melihat omzet itu diproyeksikan per minggu, bulan dan tahun, pakai hitung omset. Untuk untungnya, modal per barangmu harus ikut dihitung, yang memang bukan pekerjaan halaman ini.
Lembar di sini juga bukan bukti bayar. Kalau pembeli minta bukti, buatkan nota penjualan untuk pembeli itu; rekap ini catatan untuk kamu sendiri, dan yang membacanya nanti kamu atau orang yang kamu titipi warung.
Pertanyaan umum
- Satu pembeli ambil tiga barang. Itu dihitung tiga transaksi?
- Ya, kalau kamu menulisnya sebagai tiga baris, dan halaman ini menyebutkan hal itu di lembar rekapnya supaya tidak ada yang salah baca. Sebabnya sederhana. Alat ini tidak tahu belanjaan siapa milik siapa, ia cuma melihat baris. Kalau rata-rata belanja per pembeli penting buatmu, gabungkan belanjaan satu orang jadi satu baris dan tulis totalnya di kolom harga dengan jumlah 1. Kalau yang penting barang mana yang laku, tulis per barang seperti biasa. Dua cara itu memberi total hari yang sama persis, cuma jumlah catatannya berbeda.
- Barang terlarisnya kok ada dua, dan namanya beda?
- Karena 'paling laku' memang dua pertanyaan. Gorengan bisa terjual sepuluh biji dan cuma menghasilkan sepuluh ribu; nasi bungkus terjual dua dan menghasilkan tiga puluh ribu. Yang pertama menjawab besok kulakan apa yang banyak, yang kedua menjawab dari mana uang hari ini sebenarnya datang. Memilih salah satunya diam-diam berarti separuh pemakainya membaca jawaban yang bukan pertanyaannya, jadi keduanya ditulis di lembar rekap.
- Catatan saya hilang kalau ganti HP?
- Hilang, dan ini yang paling perlu kamu tahu sebelum memakainya sehari penuh. Catatannya tersimpan di HP atau komputer yang kamu pakai sekarang saja. Tidak ada akun yang bisa kamu masuki dari alat lain, tidak ada salinan di tempat kami, dan kami tidak bisa mengembalikannya. Ganti HP atau bersihkan isinya, semua catatannya ikut hilang tanpa bisa dikembalikan siapa pun. Kalau catatannya penting, unduh CSV-nya secara berkala; berkas itu satu-satunya salinan yang ikut pindah.
- Bisa dibuka bareng dari HP kasir dan HP saya?
- Tidak bisa. Tidak ada catatan yang keluar dari HP yang kamu pakai, jadi tidak ada yang bisa disamakan antara dua alat. Yang bisa dilakukan adalah kasir mencatat di satu HP, lalu di akhir hari unduh CSV-nya dan kirimkan berkasnya ke kamu lewat WhatsApp atau surel. Kalau dua orang mencatat di dua HP sekaligus, keduanya akan punya rekap yang berbeda dan tidak ada yang menggabungkan.
- Angka total di sini untung saya?
- Bukan, itu uang yang masuk hari itu, belum dikurangi apa pun: modal barang, gas, plastik, listrik, sewa lapak. Halaman ini memang sengaja tidak menanyakan modal, karena begitu modal ikut dikurangi, angkanya berhenti jadi rekap penjualan dan berubah jadi hitungan laba yang butuh kolom-kolom lain. Pakai total di sini sebagai catatan penjualan, dan hitung untungnya di alat yang memang untuk itu.
- CSV-nya dibuka pakai apa?
- Excel, Google Sheets, WPS, atau aplikasi spreadsheet apa pun di HP. Kolomnya dipisah titik koma karena Excel berbahasa Indonesia memang menulis dan membaca begitu. Koma di sini dipakai sebagai pemisah desimal. Isinya catatan asli per baris beserta tanggalnya, bukan rekap yang sudah digabung, supaya di spreadsheet kamu masih bisa menjumlahkannya dengan cara apa pun: per minggu, per barang, atau per bulan.
- Catatan kemarin masih bisa dilihat?
- Bisa. Tiap tanggal disimpan terpisah, jadi ganti tanggal di kotak paling atas dan catatan hari itu terbuka lagi. Hari yang sudah ada isinya juga muncul sebagai tombol di bawah daftar barang, lengkap dengan omzet hari itu, jadi kamu bisa langsung membandingkan hari ini dengan Sabtu lalu tanpa mencari-cari tanggalnya.