Alat untuk freelancer
Kumpulan alat untuk pekerja lepas dan penyedia jasa. Menghitung tarif per jam, menyusun surat penawaran, mencatat jam kerja, menagih lewat invoice, dan menghitung denda kalau bayarannya telat.
Urutan mengerjakannya
- 1
Tentukan tarifmu sebelum ditanya harga
Hitung sekali di Tarif jasa per jam, lalu simpan angkanya. Yang dipakai membagi bukan seluruh jam kerjamu, melainkan jam yang benar-benar ada klien membayarnya.
- 2
Kirim penawaran, lengkap dengan masa berlakunya
Surat penawaran harga menyusun rincian, potongan, dan tanggal sampai kapan harga itu kamu pegang. Kalau uang mukanya perlu dipastikan dulu, Kalkulator pre-order menghitungnya berikut sisa pelunasannya.
- 3
Catat jamnya sambil jalan
Untuk pekerjaan yang dihitung per jam, isi Timesheet mingguan tiap hari. Mengarang ulang jam kerja sebulan di akhir bulan selalu meleset, dan yang rugi kamu.
- 4
Tagih pakai invoice, bukan lewat chat
Invoice memuat jatuh tempo dan sisa tagihan setelah uang muka. Tanggal yang tertulis di dokumen jauh lebih mudah ditagih ulang daripada kesepakatan yang cuma diingat.
- 5
Buat kwitansi setelah uangnya masuk
Kwitansi mencatat bahwa pembayarannya sudah diterima, dari siapa, dan untuk apa. Jumlah terbilangnya terisi sendiri dari angka yang kamu ketik.
- 6
Kalau lewat jatuh tempo
Kalkulator denda keterlambatan menghitung dendanya sesuai ketentuan yang sudah ada di penawaran atau invoicemu, lalu mencetak rinciannya untuk dilampirkan waktu menagih.
- 7
Sisihkan pajak dan bulan sepinya
Rekap omzet bulananmu di PPh final UMKM supaya jumlah yang perlu disisihkan kelihatan sejak awal tahun. Kalkulator dana darurat mengukur berapa bulan pengeluaran yang sebaiknya sudah siap sebelum bulan sepi datang.
Alatnya (10)
- Angka ke terbilang
Ketik atau tempel angkanya (2.500.000, Rp 2.500.000,- atau 2500000), lalu salin tulisan terbilangnya untuk kwitansi, formulir, atau tugas sekolah. Bisa dengan atau tanpa kata rupiah.
- Invoice
Bikin invoice tagihan lengkap dengan rincian, jatuh tempo, dan jumlah terbilang. Uang muka otomatis dikurangi sehingga sisa tagihannya jelas. Data usaha terisi sendiri dari alat nota atau kwitansi.
- Kalkulator dana darurat
Hitung target dana darurat dari pengeluaran wajib bulananmu dikali jumlah bulan yang kamu pilih sendiri, dikurangi yang sudah terkumpul. Hasilnya menyebut kekurangannya berapa, dan berapa bulan lagi tertutup dengan setoran yang kamu sanggupi. Perkalian dan pembagian, bukan saran keuangan.
- Kalkulator denda keterlambatan
Hitung denda keterlambatan pembayaran invoice berdasarkan tarif yang sudah kamu sepakati dengan pelanggan, lalu cetak rinciannya untuk dilampirkan saat menagih. Tarif dendanya kamu sendiri yang menentukan.
- Kalkulator pre-order
Hitung uang muka pre-order dari persen atau nominal, sisa yang harus dilunasi, dan perkiraan tanggal selesai dari tanggal mulai plus lama pengerjaan dalam hari kerja. Hasilnya satu lembar konfirmasi PO yang bisa langsung dikirim ke pembeli, lengkap dengan dasar DP dan tanggalnya.
- Kwitansi
Bikin kwitansi pembayaran lengkap dengan jumlah terbilang otomatis, lalu cetak atau kirim gambarnya ke pembeli lewat WhatsApp. Data usaha kamu terisi sendiri kalau sudah pernah pakai alat nota, dan isian kwitansinya tidak keluar dari HP kamu.
- PPh final UMKM
Isi peredaran bruto tiap bulan, dan halaman ini menghitung PPh finalnya sekaligus menunjukkan omzet kumulatif setahun, bulan berapa bagian yang tidak kena pajak habis, dan kapan batas skemanya terlampaui. Tarif dan kedua batasnya kamu yang isi.
- Surat penawaran harga
Susun surat penawaran harga untuk klien: rincian barang atau jasa, potongan, PPN kalau kamu memang memungutnya, total, masa berlaku, dan blok tanda tangan. Hasilnya PDF A4 berukuran asli yang bisa langsung dikirim ke email klien, dan tidak ada isian yang keluar dari HP atau komputermu.
- Tarif jasa per jam
Hitung tarif jasa per jam dari target penghasilan bersih, biaya usaha, dan jam yang benar-benar bisa ditagih, bukan seluruh jam kerjamu. Keluar juga tarif harian dan tarif proyek beserta cadangan revisinya.
- Timesheet mingguan
Isi jam masuk, jam pulang, dan menit istirahat tiap hari; halaman ini menghitung jam kerja per hari, total seminggu, dan berapa jam yang lewat dari batas harian dan mingguan yang kamu tetapkan. Shift yang pulangnya lewat tengah malam dihitung penuh dan ditandai. Lembarnya bisa langsung dicetak untuk diserahkan.
Pekerjaan lepas lewat urutan yang hampir selalu sama. Ada yang bertanya, kamu kirim harga, disetujui, dikerjakan, lalu ditagih. Alat di sini mengikuti urutan itu.
Tiga dokumen yang sering ketukar
Surat penawaran harga dikirim sebelum klien setuju, dan isinya harga yang kamu pegang sampai tanggal tertentu. Invoice dikirim waktu kamu menagih, lengkap dengan jatuh temponya. Kwitansi dibuat setelah uangnya benar-benar masuk. Klien perusahaan biasanya meminta ketiganya di waktu yang berbeda, dan bagian keuangan mereka akan mengembalikan berkas yang salah jenis.
Kalau ada uang muka, jumlahnya bisa dipastikan dulu lewat Kalkulator pre-order, lalu diisikan ke kolom uang muka di invoice supaya yang tercetak besar adalah sisa tagihannya. Angka terbilang di kwitansi terisi sendiri; kalau yang kamu butuhkan cuma tulisannya untuk berkas lain, ada Angka ke terbilang.
Tarif per jam dan jam yang tidak ada yang bayar
Tarif jasa per jam menghitung dari target penghasilan bersih, biaya usaha sebulan, dan berapa persen jam kerjamu yang benar-benar bisa ditagihkan. Bagian terakhir itu yang paling sering terlewat. Dari 160 jam sebulan, jam yang ada klien membayarnya sering cuma sekitar 60 persen. Sisanya habis untuk bikin penawaran yang akhirnya batal, revisi kecil yang tidak enak ditagihkan, dan nagih pembayaran yang telat. Tarif yang dibagi 160 jam membuat jam-jam itu kamu kerjakan gratis.
Untuk pekerjaan yang memang dihitung per jam, Timesheet mingguan menjumlahkan jam hariannya dan menandai shift yang pulangnya lewat tengah malam.
Waktu pembayarannya telat
Kalkulator denda keterlambatan menghitung dendanya dan merapikannya jadi rincian yang bisa dilampirkan. Tarif dendanya kamu sendiri yang isi, karena denda hanya bisa ditagih kalau sudah tertulis sejak awal. Kalau kesepakatanmu belum mengatur itu, halaman tersebut tidak bisa mengadakannya, dan yang bisa dilakukan adalah mencantumkannya di pekerjaan berikutnya.
Penghasilan yang tidak sama tiap bulan
Isian awal PPh final UMKM memakai tarif 0,5 persen dan batas peredaran bruto Rp500.000.000 setahun mengikuti PP 55/2022, dan keduanya bisa kamu ganti kalau ketentuannya sudah bergeser. Untuk kewajiban yang berlaku untukmu, tanya konsultan pajak. Bulan sepi juga bagian dari pekerjaan ini, dan Kalkulator dana darurat menghitung targetnya dari pengeluaran wajib bulananmu dikali jumlah bulan yang kamu pilih sendiri.
Yang tidak bisa dikerjakan di sini
Tidak ada kontrak di halaman-halaman ini. Surat penawaran adalah ajakan berunding, dan yang mengikat justru persetujuan dari pihak klien, biasanya berupa PO atau balasan tertulis. Nama yang diketik di blok tanda tangan juga bukan tanda tangan elektronik tersertifikasi. Kalau klienmu minta tanda tangan basah, cetak PDF-nya, tanda tangani, lalu pindai.
Invoice di sini juga tidak menerbitkan faktur pajak, dan tidak ada alat yang menagih ke klien untukmu. Angka yang keluar dari kalkulator tarif adalah tarif yang membuat targetmu tercapai. Harga pasaran di bidang dan kotamu tidak diketahui halaman mana pun di sini, jadi pakai angka itu sebagai batas bawah waktu menawar.