Undangan sidang & seminar
Undangan
- Hari, tanggal:
- Waktu:
- Tempat:
- Online:
Mohon kehadiran dan doa restunya. Terima kasih.
Bikin undangan sidang skripsi, seminar proposal atau seminar hasil, lalu kirim ke dosen pembimbing, penguji dan teman lewat WhatsApp, sebagai link atau sebagai gambar. Isi undangannya ada di dalam link itu sendiri, tidak tersimpan di tempat kami.
Alat ini membuat undangan sidang skripsi, seminar proposal, seminar hasil, atau sidang tesis yang bisa langsung kamu kirim ke dosen pembimbing, dosen penguji, dan teman seangkatan. Isi formulirnya, undangannya langsung terbentuk, lalu kirim sebagai link atau sebagai gambar.
Kenapa dibuat begini
Undangan sidang biasanya dikirim lewat WhatsApp, dan dua bentuk yang berbeda dipakai untuk penerima yang berbeda. Dosen penguji lebih nyaman menerima sesuatu yang rapi dan bisa dibuka kapan saja. Teman seangkatan lebih sering cukup melihat gambarnya langsung di chat. Karena itu kedua bentuk disediakan sejajar.
Yang wajib diisi
Nama, jenis acara, tanggal, jam, dan tempat atau link online. Salah satunya saja sudah cukup. Sidang luring tidak punya link, sidang daring tidak punya ruangan, dan keduanya sama-sama sah. Yang tidak boleh adalah tidak ada dua-duanya, karena penerima undangan jadi tahu waktunya tapi tidak tahu harus ke mana.
Judul penelitian, nama pembimbing dan penguji sifatnya opsional. Undangan tanpa judul tetap terbaca dengan benar, hanya kurang lengkap, dan itu urusan kamu, bukan urusan alat ini.
Link itulah undangannya
Isi undangan disimpan di dalam link, tepatnya di bagian setelah tanda pagar. Karena itu undangan yang sudah tersebar tidak bisa diubah lagi; kalau jam atau tempatnya berganti, buat undangan baru dan kirim link yang baru.
Halaman yang dibuka penerima undanganmu juga tidak memuat iklan sama sekali. Bukan karena kebetulan halamannya kosong, tapi karena memang dirancang begitu. Selama ada isi undangan di dalam alamatnya, tidak ada satu pun iklan yang dijalankan di halaman itu.
Ada satu konsekuensi yang sebaiknya kamu tahu. Siapa pun yang punya linknya bisa membuka undangannya. Tidak ada kata sandi, dan memang tidak dibuat begitu, sebab sebuah undangan memang untuk dibuka. Kirim ke orang yang memang kamu undang.
Pertanyaan umum
- Undangannya dikirim sebagai link atau gambar?
- Dua-duanya bisa, dan kamu yang pilih. Link cocok dikirim ke dosen karena isinya selalu terbaca rapi di layar apa pun. Gambar cocok untuk broadcast ke grup angkatan karena langsung tampil di chat tanpa perlu dibuka. Untuk dosen penguji, biasanya keduanya dikirim sekaligus.
- Apakah data saya disimpan di server?
- Tidak. Seluruh isi undangan disimpan di dalam link itu sendiri, di bagian setelah tanda pagar. Bagian itu tidak pernah dikirim ke mana-mana, dan itu bukan sekadar janji kami, melainkan cara kerja alamat link. Artinya undangan kamu hanya bisa dibaca oleh orang yang kamu kirimi linknya.
- Kalau sidangnya online, tempatnya diisi apa?
- Isi kolom link online saja, kolom tempat boleh dikosongkan. Kalau sidangnya hybrid, isi keduanya. Yang penting salah satu terisi, supaya penerima undangan tahu harus ke mana.
- Undangan yang saya terima tidak bisa dibaca. Kenapa?
- Ada dua kemungkinan dan halamannya akan menyebutkan yang mana. Kalau linknya terpotong saat disalin, minta pengirimnya mengirim ulang link lengkapnya. Kalau HP atau komputernya sudah terlalu lama, buka link yang sama di HP lain. Linknya sendiri tidak rusak. Undangan yang terpotong memang sengaja tidak ditampilkan setengah-setengah, supaya tidak ada yang salah datang jam atau tempat.
- Undangannya bisa diedit setelah dikirim?
- Tidak bisa, karena link itulah undangannya, dan tidak ada salinan di tempat kami yang bisa diubah. Kalau ada yang berubah, buat undangan baru dan kirim link yang baru. Sisi baiknya, link yang sudah terlanjur tersebar tidak akan tiba-tiba berubah isinya di tangan orang lain.
- Apakah bisa diprint?
- Bisa. Tekan Cetak, dan yang keluar hanya kartu undangannya saja tanpa menu atau tombol. Kalau perlu file, pilih Simpan sebagai PDF di dialog cetak.