Kupon doorprize
Isi nomor awal dan nomor akhir, lalu unduh satu PDF berisi kupon undian bernomor urut, lengkap dengan potongan untuk panitia dan garis potong, beberapa kupon per halaman A4. Nomornya urut dari awal sampai akhir, tidak ada yang dobel dan tidak ada yang terlewat.
Alat ini menyusun kupon undian bernomor urut jadi satu PDF siap cetak: beberapa kupon per halaman A4, dengan garis potong, dan (kalau kamu mau) potongan yang dikumpulkan panitia dengan nomor yang sama. Isi nomor awal, nomor akhir, dan nama acaranya.
Yang benar-benar dijaga di sini adalah nomornya
Tata letaknya bagian yang kelihatan, dan justru bukan bagian yang sulit. Yang menentukan alat ini berguna atau tidak adalah deret nomornya: dari nomor awal sampai nomor akhir, tidak ada yang dilompati dan tidak ada yang tercetak dua kali, termasuk di halaman terakhir yang isinya tidak penuh.
Dua kegagalannya sama-sama baru ketahuan saat undian berlangsung. Nomor yang dobel berarti dua orang berdiri sambil memegang kertas yang sama. Nomor yang terlewat berarti ada potongan di dalam kotak yang pasangannya tidak pernah ada. Karena itu deret nomornya dibangun sekali lalu dipotong per halaman, dan halaman terakhir dibiarkan pendek, bukan dipenuhi ulang dengan nomor-nomor awal.
Dua bagian, satu nomor
Potongan panitia adalah bagian yang diisi nama dan nomor HP lalu masuk ke kotak undian; tamu menyimpan bagian satunya. Keduanya bernomor sama persis, dan itulah yang menghubungkan kertas di dalam kotak dengan orang yang berdiri di ruangan.
Kalau hadiahnya diambil di tempat dan kamu tidak perlu menghubungi pemenang, matikan saja potongannya. Kuponnya jadi lebih lebar dan nomornya bisa dicetak lebih besar, yang lebih enak dibaca dari jarak jauh.
Sebelum mencetak
Cetak di ukuran asli (100%). Jumlah kupon, nomor pertama, nomor terakhir, jumlah halaman, dan isi halaman terakhir semuanya ditulis di layar sebelum kamu mengunduh. Cocokkan dulu dengan jumlah tamu yang kamu undang, karena mencetak ulang 200 lembar lebih mahal daripada membaca satu baris.
Untuk acara yang sama, sertifikat peserta bisa dibuat sekaligus dari satu daftar nama di sertifikat massal.
Pertanyaan umum
- Nomornya dijamin tidak ada yang dobel atau terlewat?
- Itu satu-satunya hal yang benar-benar dijamin di sini. Nomornya dibuat sekali sebagai satu deret dari awal sampai akhir, lalu deret itu yang dipotong per halaman, bukan halaman yang diisi satu per satu sampai penuh. Bedanya baru kelihatan di halaman terakhir. Cara yang salah mengulang nomor-nomor awal supaya kotaknya penuh, dan itu ketahuannya baru saat undian, ketika dua orang memegang nomor yang sama. Jumlah kupon di halaman terakhir ditulis di layar supaya bisa kamu cocokkan sebelum mencetak.
- Potongan panitia itu bagian yang mana?
- Bagian kiri yang ada kolom Nama dan No. HP-nya. Tamu mengisi kedua kolom itu, potongannya dikumpulkan ke kotak undian, dan tamu menyimpan bagian kanan yang bernomor sama. Nomor itulah yang mencocokkan kertas di kotak dengan orang di ruangan. Makanya nomornya dicetak di kedua bagian, dan tiap bagian diberi keterangan singkat supaya tidak tertukar saat dikumpulkan.
- Sekali unduh maksimal berapa kupon?
- 2.000, yang sudah setara 200 lembar A4, lebih banyak dari acara mana pun yang biasanya memakai alat ini. Batas itu ada supaya salah ketik di kolom nomor akhir (2026 padahal maksudnya 200) langsung ketahuan, bukan bikin HP-nya diam menyusun berkas raksasa. Kalau memang butuh lebih, layarnya menyebutkan nomor lanjutannya, jadi isi nomor awal itu lalu unduh sekali lagi.
- Kertasnya harus khusus?
- Tidak, HVS biasa cukup. Yang penting cetak di ukuran asli (100%) dan bukan "fit to page". Garis potongnya sudah diletakkan pada jarak yang sama di tiap halaman, jadi begitu skalanya berubah, tumpukan kertas tidak lagi bisa dipotong sekali jalan pakai pemotong kertas. Potong dulu memanjang mengikuti garis tegak, baru melintang.
- Buat apa awalan huruf di depan angka?
- Untuk memisahkan gelombang atau meja pendaftaran tanpa mengubah nomornya: A-001 sampai A-200 di meja depan, B-001 sampai B-200 di meja belakang. Jumlah digitnya juga disamakan untuk semua kupon, karena kupon dirobek dan diaduk di dalam kotak. Dan "7" di sebelah "70" adalah pasangan yang salah dibaca saat nomor dipanggil di depan orang banyak.
- Bisa sekalian mengundi pemenangnya di sini?
- Tidak, dan memang tidak akan. Alat ini berhenti di kertas. Undian yang dipercaya orang adalah undian yang bisa dilihat: kertas diaduk di kotak, satu tangan mengambil, nomornya dibacakan. Angka acak dari layar tidak bisa disaksikan siapa pun, dan pertanyaan pertama yang muncul di ruangan pasti "itu diacak beneran, atau diatur?".