Urus visa dan paspor
Mengurus visa biasanya tersangkut di tempat yang sama, yaitu foto yang ukurannya tidak sesuai negara tujuan dan berkas yang kebesaran waktu diunggah. Urutan mengerjakannya ada di bawah, dari menyiapkan fotonya sampai berkasnya siap dikirim.
Urutan mengerjakannya
- 1
Salin dulu syarat fotonya dari sumber yang meminta
Ukuran kertas, tinggi kepala, warna latar, batas besar file, dan format yang diterima semuanya ditulis di situs kedutaan atau di halaman permohonan tempat kamu mengunggah. Catat angkanya di kertas sebelum menyentuh satu file pun, karena tiap negara berbeda dan sebagian kedutaan menerapkan versinya sendiri.
- 2
Ambil fotonya dengan benar sejak awal
Berdiri di depan tembok polos, wajah lurus ke kamera, minta orang lain memotret dari jarak agak jauh dengan ruang kosong di atas kepala dan bahu sedikit terlihat. Foto yang diambil terlalu dekat tidak bisa diselamatkan di langkah mana pun sesudah ini.
- 3
Potong ke ukuran negara tujuan
Potong pas foto & foto visa sudah menyimpan ukuran Amerika, Schengen, Inggris, Tiongkok, Jepang, Korea Selatan, Australia, Kanada, dan Arab Saudi. Kamu menandai ubun-ubun dan dagunya, lalu tinggi kepalanya ditampilkan di sebelah rentang yang diizinkan.
- 4
Ubah formatnya kalau fotonya dari iPhone
Foto HEIC ditolak mentah-mentah oleh banyak halaman permohonan yang hanya menerima JPG. Ubah format foto menyelesaikannya, dan paling lancar dikerjakan di iPhone yang menyimpan fotonya.
- 5
Turunkan sampai muat batas unggahnya
Kompres foto mengejar batas 200 KB, 500 KB, atau 1 MB sampai hasilnya pasti di bawah angka itu. Kalau yang dipatok justru lebar dan tingginya dalam piksel, Ubah ukuran foto yang mengatur itu.
- 6
Rapikan berkas pendukungnya jadi PDF
Rekening koran, surat keterangan kerja, akta lahir, dan bukti pemesanan difoto satu per satu di tempat terang, lalu diubah jadi PDF lewat Foto jadi PDF. Gabung PDF menyatukannya jadi satu file dengan urutan yang kamu atur.
- 7
Tanda tangani formulir yang tidak bisa kamu cetak
Sebagian formulir permohonan harus bertanda tangan sebelum diunggah kembali. Tanda tangan transparan mengubah foto tanda tanganmu di kertas jadi gambar berlatar bening yang bisa ditempel ke formulirnya.
- 8
Tutup bagian yang tidak diminta kalau lewat biro jasa
Agen visa dan biro jasa sering meminta foto KTP dan kartu keluarga lewat chat. Sensor KTP menutup bagian yang tidak mereka butuhkan dan memberi tanda air berisi keperluan serta tanggalnya.
Alatnya (8)
- Foto jadi PDF
Ubah beberapa foto (ijazah, transkrip, KTP, surat lamaran) jadi satu file PDF dengan urutan yang kamu atur sendiri, satu foto per halaman A4 bermargin.
- Gabung PDF
Gabungkan beberapa file PDF dan foto jadi satu file, dengan urutan yang kamu atur sendiri: surat lamaran dulu, lalu CV, lalu ijazah dan transkrip. Foto dan hasil scan bisa dicampur langsung tanpa diubah jadi PDF dulu.
- Kompres foto
Kecilkan ukuran foto sampai di bawah 200 KB, 500 KB, atau 1 MB untuk syarat unggah formulir online. Bisa disimpan sebagai JPG atau PNG, dan tangkapan layar tetap PNG supaya tulisannya tidak berbayang.
- Potong pas foto & foto visa
Potong foto jadi ukuran pas foto 2x3, 3x4, 4x6, atau ukuran foto visa Amerika, Schengen, Jepang dan lainnya, dengan tinggi kepala yang sesuai ketentuan, bukan cuma dipotong asal pas. Kamu yang menandai ubun-ubun dan dagunya, lalu angka tinggi kepalanya ditampilkan di sebelah rentang yang diizinkan.
- Sensor KTP
Tutup NIK, alamat, tanggal lahir, atau tanda tangan di foto KTP dengan kotak hitam yang menyatu ke pikselnya, lalu beri tanda air berisi keperluan dan tanggalnya.
- Tanda tangan transparan
Ubah foto tanda tanganmu di kertas jadi file PNG berlatar transparan, siap ditempel ke surat, kontrak, atau formulir. Kamu sendiri yang menggeser batas gelap-terangnya, jadi foto yang agak kusam pun masih bisa dibersihkan. Kertas kosong di sekelilingnya dipangkas otomatis, dan warna goresannya bisa disetel jadi hitam atau biru.
- Ubah format foto
Ubah foto HEIC dari iPhone jadi JPG, atau ubah antara JPG, PNG dan WebP. Beberapa foto sekaligus, dan setiap foto punya hasil serta keterangannya sendiri.
- Ubah ukuran foto
Atur foto jadi lebar atau tinggi tertentu dalam piksel, atau sekian persen dari ukuran aslinya, dengan perbandingan sisi yang tetap terjaga. Ukuran hasil dan besar berkasnya sudah kelihatan sebelum kamu menyimpannya.
Kebanyakan orang mengurus visa sekali atau dua kali seumur hidup. Yang paling sering memaksa orang mengulang dari awal adalah satu syarat yang baru terbaca setelah fotonya terlanjur dipotong: ukuran wajah dalam bingkai, latar yang harus polos, atau batas besar file yang ternyata lebih kecil daripada yang disiapkan.
Ukuran fotonya beda tiap negara
Pas foto 3x4 dan 4x6 yang biasa dipakai di Indonesia tidak berlaku untuk kebanyakan visa. Amerika meminta foto persegi 2x2 inci dengan tinggi kepala 1 sampai 1⅜ inci. Schengen, Inggris, Korea Selatan, dan Australia sama-sama memakai kertas 35 x 45 mm, tapi rentang tinggi kepala yang diizinkan tidak sama di antara keempatnya. Kanada memakai 50 x 70 mm dengan kepala 31 sampai 36 mm, jadi kepalanya memang terlihat kecil di dalam frame dan itu bukan salah potong.
Potong pas foto & foto visa menyimpan angka itu beserta sumbernya, dan yang kamu kerjakan cuma menandai ubun-ubun dan dagu. Kalau kotak potongnya jatuh di luar foto aslimu, halaman itu akan mengatakannya alih-alih diam-diam menggeser potongannya supaya muat.
Angka KB dan angka piksel itu dua hal berbeda
Halaman permohonan sering menyebut dua syarat sekaligus dan orang menyangka itu satu syarat. Kompres foto mengejar batas KB sampai hasilnya pasti di bawah angka itu, sementara Ubah ukuran foto yang mengatur lebar dan tinggi dalam piksel. Kalau dua-duanya disebut, atur pikselnya dulu baru turunkan besar filenya. Foto dari iPhone yang berbentuk HEIC punya masalahnya sendiri, dan Ubah format foto mengubahnya jadi JPG.
Berkas pendukungnya
Berkas keuangan dan surat keterangan hampir selalu diminta jadi satu file. Foto lembarannya satu per satu, ubah jadi PDF lewat Foto jadi PDF, lalu susun urutannya di Gabung PDF yang juga bisa mencampur foto dengan PDF yang sudah kamu punya. Untuk formulir yang harus bertanda tangan sementara kamu tidak bisa mencetak, pakai Tanda tangan transparan. Untuk permintaan salinan identitas dari agen yang belum jelas, Sensor KTP menutup bagian yang tidak diminta.
Yang tidak bisa dikerjakan di sini
Tidak ada satu pun alat di halaman ini yang mengajukan visamu. Permohonan visa dan paspor hanya sah lewat jalur resmi kedutaan atau kantor Imigrasi, dan wawancara serta perekaman biometrik tetap harus kamu datangi sendiri.
Ketentuan foto juga berubah tanpa pengumuman. Angka di sini mencantumkan sumbernya supaya bisa kamu cocokkan, tapi yang mengikat tetap yang tertulis di situs kedutaan atau di halaman permohonan yang sedang kamu isi, jadi periksa dulu sebelum bayar cetak. Latar belakang foto juga belum bisa diganti di halaman ini, jadi ambil fotonya di depan tembok polos sejak awal.