Berkas lamaran kerja dan CPNS

Berkas lamaran kerja dan CPNS biasanya tersangkut di hal yang sama, yaitu pas foto yang tidak sesuai, file yang kebesaran, dan dokumen yang diminta jadi satu PDF. Urutan mengerjakannya ada di bawah, dari menyiapkan pas foto sampai berkasnya siap diunggah.

Urutan mengerjakannya

1
Baca pengumumannya sampai habis dulu
Daftar berkas, ukuran pas foto, batas besar file, dan format yang diterima semuanya ditulis di pengumuman lowongan atau pengumuman seleksinya, dan tiap instansi berbeda. Catat angkanya di kertas sebelum menyentuh satu file pun, karena hampir semua pengulangan kerja berasal dari menebak angka ini.
2
Siapkan pas fotonya
Potong foto ke 3x4, 4x6, atau ukuran lain yang diminta pakai Potong pas foto & foto visa. Kalau perlu dicetak, bawa PDF lembar cetaknya ke tukang cetak dan minta ukuran asli, jangan fit to page.
3
Foto atau pindai berkas fisiknya
Ijazah, transkrip, KTP, kartu keluarga, dan surat keterangan difoto satu per satu di tempat terang, tegak lurus, tanpa bayangan tangan jatuh ke kertasnya. Foto yang miring atau gelap akan terus jadi masalah di semua langkah sesudah ini.
4
Tulis surat lamarannya
Surat lamaran kerja menyusun bentuk baku surat resmi Indonesia dan menghitung sendiri angka di baris Lampiran dari daftar yang kamu tulis. Untuk CPNS dan PPPK, surat lamaran biasanya harus ditujukan ke pejabat tertentu dengan kalimat yang sudah ditetapkan, jadi salin kalimat itu dari pengumumannya.
5
Jadikan PDF dan gabungkan
Foto jadi PDF mengubah foto berkas jadi PDF satu halaman per dokumen. Gabung PDF menyatukannya jadi satu file dengan urutan yang kamu atur, dan bisa mencampur foto dengan file PDF yang sudah ada.
6
Kecilkan sampai muat batasnya
Kompres foto mengejar batas 200 KB, 500 KB, atau 1 MB sampai hasilnya pasti di bawah angka itu. Kalau yang dipatok justru ukuran pikselnya, Ubah ukuran foto yang mengatur itu. Foto HEIC dari iPhone diubah dulu jadi JPG lewat Ubah format foto.
7
Sensor salinan identitas yang diminta di luar jalur resmi
Kalau ada yang meminta foto KTP lewat chat dan kamu belum yakin siapa dia, Sensor KTP menutup bagian yang tidak diperlukan dan memberi tanda air berisi keperluan serta tanggalnya.
8
Simpan satu salinan lengkapnya
Satu map berisi semua file hasil akhir, diberi nama yang jelas, disimpan di tempat yang gampang kamu buka lagi. Lamaran berikutnya biasanya meminta berkas yang sama dengan ukuran yang sedikit berbeda, dan kamu tidak perlu memfoto ijazah dua kali.

Alatnya (10)

Foto jadi PDF
Ubah beberapa foto (ijazah, transkrip, KTP, surat lamaran) jadi satu file PDF dengan urutan yang kamu atur sendiri, satu foto per halaman A4 bermargin.
Gabung PDF
Gabungkan beberapa file PDF dan foto jadi satu file, dengan urutan yang kamu atur sendiri: surat lamaran dulu, lalu CV, lalu ijazah dan transkrip. Foto dan hasil scan bisa dicampur langsung tanpa diubah jadi PDF dulu.
Kompres foto
Kecilkan ukuran foto sampai di bawah 200 KB, 500 KB, atau 1 MB untuk syarat unggah formulir online. Bisa disimpan sebagai JPG atau PNG, dan tangkapan layar tetap PNG supaya tulisannya tidak berbayang.
Potong pas foto & foto visa
Potong foto jadi ukuran pas foto 2x3, 3x4, 4x6, atau ukuran foto visa Amerika, Schengen, Jepang dan lainnya, dengan tinggi kepala yang sesuai ketentuan, bukan cuma dipotong asal pas. Kamu yang menandai ubun-ubun dan dagunya, lalu angka tinggi kepalanya ditampilkan di sebelah rentang yang diizinkan.
Sensor KTP
Tutup NIK, alamat, tanggal lahir, atau tanda tangan di foto KTP dengan kotak hitam yang menyatu ke pikselnya, lalu beri tanda air berisi keperluan dan tanggalnya.
Surat lamaran kerja
Susun surat lamaran kerja yang tinggal dicetak: data diri, posisi yang dilamar, dari mana kamu tahu lowongannya, dan daftar lampiran yang jumlahnya dihitung sendiri dari daftarnya. Badan suratnya draf yang bisa kamu tulis ulang, dan begitu kamu mengetik di dalamnya halaman ini berhenti menggantinya.
Surat pengunduran diri
Buat surat pengunduran diri yang datar dan siap diserahkan: nama, jabatan, departemen, hari kerja terakhir, dan tanggal efektifnya. Halaman ini juga menghitung berapa hari pemberitahuan yang kamu berikan, dihitung sampai tanggal efektif dan bukan sampai hari terakhirmu, karena di situ orang biasanya kurang sehari tanpa sadar.
Tanda tangan transparan
Ubah foto tanda tanganmu di kertas jadi file PNG berlatar transparan, siap ditempel ke surat, kontrak, atau formulir. Kamu sendiri yang menggeser batas gelap-terangnya, jadi foto yang agak kusam pun masih bisa dibersihkan. Kertas kosong di sekelilingnya dipangkas otomatis, dan warna goresannya bisa disetel jadi hitam atau biru.
Ubah format foto
Ubah foto HEIC dari iPhone jadi JPG, atau ubah antara JPG, PNG dan WebP. Beberapa foto sekaligus, dan setiap foto punya hasil serta keterangannya sendiri.
Ubah ukuran foto
Atur foto jadi lebar atau tinggi tertentu dalam piksel, atau sekian persen dari ukuran aslinya, dengan perbandingan sisi yang tetap terjaga. Ukuran hasil dan besar berkasnya sudah kelihatan sebelum kamu menyimpannya.

Halaman ini untuk satu pekerjaan, yaitu mengumpulkan berkas lamaran sampai semuanya diterima formulir pendaftaran. Kebanyakan orang mengerjakannya sekali seumur hidup, dan yang paling sering membuat orang mengulang dari awal adalah urutan mengerjakannya.

Gabung dulu, kecilkan belakangan

Kalau kamu mengecilkan setiap foto satu per satu lalu menggabungkannya, hasil gabungannya bisa tetap melebihi batas dan kamu mengerjakan semuanya dua kali. Susun dulu semua halaman jadi satu file lewat Foto jadi PDF atau Gabung PDF, lihat berapa besarnya, baru turunkan yang memang perlu diturunkan.

Untuk berkas yang diminta satuan, yang dipatok formulir biasanya dua hal berbeda: besar filenya dalam KB dan ukuran pikselnya. Kompres foto mengejar angka KB sampai pasti muat, sementara Ubah ukuran foto yang mengatur pikselnya. Kalau syaratnya menyebut dua-duanya, atur pikselnya dulu dan kecilkan filenya belakangan.

Pas foto yang ditolak

Pas foto ditolak paling sering karena kepalanya terlalu besar atau terlalu kecil di dalam kotaknya. Ukuran kertasnya sendiri jarang jadi masalah. Potong pas foto & foto visa meminta kamu menandai ubun-ubun dan dagu, lalu menampilkan tinggi kepalanya sebelum kamu mencetak apa pun. Untuk 3x4 dan 4x6 Indonesia, angka tinggi kepala itu kebiasaan studio foto dan bukan peraturan, jadi kalau pengumumannya menyebut angkanya sendiri, angka pengumuman yang kamu ikuti.

Foto dari iPhone sering berbentuk HEIC dan ditolak mentah-mentah oleh formulir yang hanya menerima JPG. Ubah format foto menyelesaikan itu.

Surat dan tanda tangan

Surat lamaran kerja mengurus bagian yang mudah salah, seperti baris Hal, baris Lampiran, dan blok tanda tangan. Paragraf tentang apa yang pernah kamu kerjakan tetap harus kamu tulis sendiri, karena itu satu-satunya bagian yang membedakan suratmu dari surat pelamar lain.

Kalau berkasnya harus bertanda tangan sementara kamu tidak bisa mencetak, Tanda tangan transparan mengubah foto tanda tanganmu di kertas jadi gambar berlatar bening yang bisa ditempel ke surat. Kalau lamaranmu diterima dan kamu masih bekerja di tempat lain, Surat pengunduran diri menghitung masa pemberitahuannya. Untuk permintaan salinan identitas yang datang dari pihak yang belum jelas, Sensor KTP menutup bagian yang tidak diminta.

Yang tidak bisa dikerjakan di sini

Tidak ada satu pun alat di halaman ini yang mendaftarkan kamu. Pendaftaran CPNS dan PPPK hanya sah lewat halaman resmi yang disebut di pengumumannya, dan berkas yang sudah rapi tetap harus kamu unggah sendiri di sana.

Halaman ini juga tidak tahu berkas apa saja yang diminta untukmu. Daftarnya berbeda antar instansi, antar formasi, bahkan antar tahun, dan satu-satunya sumber yang benar adalah pengumuman lowongan yang sedang kamu ikuti. Legalisir ijazah, materai, surat keterangan sehat, dan SKCK juga tetap urusan yang harus kamu datangi tempatnya.