Alat Gratisan

Jadwal piket

Daftar nama

Satu nama per baris. Nomor absen di depan nama tidak ikut terbawa, jadi tempelan dari daftar bernomor atau dari kolom Excel bisa langsung dipakai. Daftar namanya tidak dikirim ke mana pun dan tidak disimpan — judul, hari, jumlah petugas, dan kodenya diingat di browsermu untuk kunjungan berikutnya, nama-namanya tidak.

Hari piketnya
Aturannya

Kode ini yang menentukan urutannya, dan kode itu ikut tercetak di jadwalnya. Daftar nama yang sama dengan kode yang sama selalu menghasilkan jadwal yang sama — jadi kalau ada yang merasa gilirannya diatur, susunannya bisa diulang di depan mereka. Kodenya boleh diganti jadi apa saja, misalnya nama bulan.

Urutannya diacak dari kode itu, dan tidak ada nama yang dapat giliran kedua sebelum semua nama dapat giliran pertama.

Tempel daftar nama, pilih hari piketnya dan berapa orang per hari, lalu jadwalnya tersusun bergiliran dan langsung bisa dicetak. Tidak ada yang dapat giliran kedua sebelum semua kebagian sekali, jumlah giliran tiap orang ikut tercetak, dan kodenya bisa dipakai mengulang susunan yang sama.

Alat ini menyusun jadwal piket dari satu daftar nama: piket kelas, piket kos, piket kebersihan mushola, apa saja yang gilirannya berputar. Tempel namanya satu per baris, centang hari piketnya, tentukan berapa orang tiap hari, lalu cetak.

Adil di sini artinya bisa dihitung

“Sudah adil, kok” adalah kalimat yang tidak bisa diperiksa siapa pun. Karena itu jadwal di sini punya dua hal yang bisa dihitung sendiri oleh orang yang merasa dirugikan.

Pertama, tidak ada nama yang dapat giliran kedua sebelum semua nama dapat giliran pertama. Nama dibagikan per putaran: satu putaran berisi semua orang, sekali masing-masing, baru putaran berikutnya dimulai dengan urutan yang diacak ulang. Di titik mana pun di lembar itu, selisih antara yang paling sering dan yang paling jarang paling banyak satu giliran.

Kedua, daftar jumlah giliran ikut tercetak di bawah jadwalnya. Jadi yang merasa kebagian terus tinggal membaca barisnya sendiri, bukan berdebat soal perasaan.

Kodenya yang membuatnya bisa diulang

Setiap jadwal punya kode acak yang ikut tercetak. Daftar nama yang sama dengan kode yang sama selalu menghasilkan jadwal yang sama, di HP mana pun, hari apa pun. Susunan yang diatur diam-diam tidak bisa diulang; susunan yang berasal dari sebuah kode bisa diulang di depan orang yang menuduhnya. Kodenya boleh diganti jadi apa saja, misalnya nama bulan, supaya gampang diingat.

Cara kerja kodenya sama persis dengan pembagi kelompok acak, dan memang sengaja dibuat sama supaya dua alat ini tidak punya dua pengertian berbeda tentang “kode yang sama”.

Kalau nama tidak habis dibagi

Jarang sekali jumlah slot piket pas dibagi jumlah orang. Sisanya jatuh ke putaran berikutnya, jadi sebagian orang kebagian satu kali lebih banyak dari yang lain, dan lembarnya menuliskan rentangnya, misalnya “setiap nama kebagian 8–9 kali”, supaya selisih itu tidak jadi bahan curiga.

Satu efek sampingnya perlu diketahui. Di sambungan antar putaran, ada nama yang bisa kebagian dua hari berdekatan. Itu bukan kesalahan hitung, itu harga dari aturan “semua kebagian dulu”. Kalau susunannya terasa mengganjal, ganti kodenya dan cetak yang baru.

Yang belum bisa dilakukan alat ini

Alat ini tidak menempelkan tanggal. Jadwalnya dinomori per pekan, supaya lembarnya bisa dipakai mulai pekan mana pun. Alat ini juga tidak bisa menjamin dua orang tertentu tidak sehari, tidak tahu siapa yang sedang sakit, dan tidak tahu siapa yang jadwal kuliahnya bentrok Senin pagi. Kalau ada yang harus ditukar, tukar dengan tangan setelah dicetak dan tulis bahwa penukarannya manual.

Pertanyaan umum

Kok ada nama yang piket dua hari berturut-turut?
Itu pergantian putaran, dan memang bisa terjadi tepat di sambungannya. Nama dibagikan satu putaran penuh dulu, semua orang kebagian sekali, baru putaran berikutnya dimulai dengan urutan baru. Kalau kamu kebagian di hari terakhir putaran pertama dan hari pertama putaran kedua, dua harinya menempel. Jumlah giliranmu dalam sebulan tetap sama dengan yang lain, dan itu bisa dicek di daftar giliran yang ikut tercetak. Kalau memang mengganggu, ganti kodenya sampai dapat susunan yang enak dilihat.
Ada yang merasa gilirannya paling sering. Bagaimana membuktikannya?
Di lembarnya ada daftar berapa kali tiap nama kebagian, jadi tinggal dibaca barisnya sendiri. Selisih antar orang paling banyak satu kali, dan itu cuma terjadi kalau jumlah slot piket memang tidak habis dibagi jumlah orang. Kalau masih tidak percaya susunannya acak, kode di lembar itu bisa diketik ulang dengan daftar nama yang sama di HP siapa pun dan hasilnya persis sama.
Ada yang pindah kos atau pindah kelas di tengah bulan. Bagaimana?
Hapus namanya dari daftar, lalu cetak ulang untuk pekan-pekan yang belum jalan. Jujur saja, seluruh susunannya akan berubah, bukan cuma bagian orang yang keluar, karena pembagiannya memang berangkat dari kumpulan nama. Jadi lebih baik cetak jadwal untuk empat pekan ke depan saja, bukan setahun.
Bisa mengatur supaya dua orang tertentu tidak pernah piket bersama?
Tidak bisa, dan lebih baik dikatakan terus terang. Pengacakannya murni dari daftar nama dan kodenya, tanpa aturan tambahan. Kalau ada pasangan yang memang harus dipisah, cara paling jujur adalah menukar satu nama dengan tangan setelah dicetak, sambil menuliskan bahwa penukaran itu manual. Kode di lembar cuma menjamin bagian yang diacak.
Saya isi 4 petugas per hari, kok yang keluar 3?
Karena namanya cuma tiga. Satu orang tidak bisa piket dua kali di hari yang sama, jadi jumlah petugas per hari dibatasi sebanyak nama yang ada, dan alasannya ikut tertulis di lembarnya supaya tidak terbaca sebagai salah hitung. Kalau memang mau empat orang sehari, tambah dulu namanya.
Kenapa jadwalnya cuma Pekan 1, 2, 3, tanpa tanggal?
Supaya lembarnya tidak basi dan bisa dipakai ulang dari pekan mana pun kamu mulai. Kalau butuh tanggal, tulis saja di judulnya, misalnya "Piket Kelas 7A — mulai 3 Agustus", lalu tanggalnya ditulis tangan di kolom hari. Ini memang yang belum bisa dilakukan alat ini secara otomatis.
Daftar nama teman sekelas atau teman kos saya disimpan?
Tidak. Semua penyusunan terjadi di HP atau komputer yang kamu pakai, daftar namanya tidak dikirim ke mana-mana, dan tidak tersimpan setelah halamannya ditutup. Nama teman-temanmu tidak sampai ke siapa pun selain kamu, dan kami sendiri tidak pernah melihatnya.